Mutasi Studi

PENGAJUAN MUTASI PROGRAM STUDI

  1. Mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan permohonan pindah program studi pada awal semester tiga;
  2. Permohonan pindah program studi terdiri atas:
    • Permohonan pindah program studi dalam satu fakultas. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi prodi lama, kaprodi prodi baru, dekan dan kepala BAA;
    • Permohonan pindah program studi lintas fakultas. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi lama, dekan fakultas lama, kaprodi baru, dekan fakultas baru dan kepala BAA;
  3. Mahasiswa mengunduh formulir mutasi program studi:
  4. Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan dari pihak terkait;
  5. Permohonan pindah program studi telah sah apabila mahasiswa telah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait;
  6. Berkas terkait permohonan pindah program studi diserahkan ke BAA Data;
  7. Mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pindah program studi agar menghadap Kaprodi baru dengan membawa surat keterangan pindah prodi dan transkrip nilai pada prodi lama untuk dilakukan konversi;
  8. Kebijakan konversi nilai antar prodi diatur oleh masing-masing program studi;
  9. Konversi nilai dari transkrip nilai berupa berita acara dari program studi tujuan;
  10. Program studi tujuan membuat berita acara konversi nilai sesuai dengan format yang disediakan BAA (download);
  11. Menyerahkan KTM dan berkas dikumpulkan ke kantor BAA Data;
  12. Permohonan pindah program studi hanya diberikan satu kali selama masa studi.

PENGAJUAN MUTASI ANTAR KAMPUS UNIDA

  1. Mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan permohonan pindah kampus Universitas Darussalam Gontor pada awal semester 3;
  2. Permohonan pindah kampus antar Universitas Darussalam Gontor terdiri atas:
    • Permohonan mutasi Prodi, Fakultas antar Kampus UNIDA. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi asal, kaprodi tujuan, dekan fakultas asal, dekan fakultas tujuan, dan kepala BAA,
    • Permohonan mutasi pengajuan mutasi antar kampus UNIDA. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi, dekan fakultas, dan kepala BAA;
  3. Mahasiswa mengunduh formulir mutasi antar kampus UNIDA:
  4. Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan dari Kaprodi, Dekan Fakultas, dan Kepala BAA;
  5. Melampirkan surat keterangan bebas tanggungan administrasi dari bagian keuangan dan bebas tanggungan peminjaman buku dari perpustakaan;
  6. Melampirkan surat keterangan bebas sanksi disiplin dari Direktorat Kepesantrenan;
  7. Program studi tujuan membuat berita acara konversi nilai sesuai dengan format yang disediakan BAA (download);
  8. Menyerahkan KTM dan berkas dikumpulkan ke kantor BAA Data;
  9. Bukti yang dibawa mahasiswa berupa copy berkas formulir permohonan.

PENGAJUAN MUTASI KELUAR UNIDA

  1. Mengajukan permohonan mutasi studi dengan mengisi formulir yang dapat diunduh klik disini dilengkapi dengan melampirkan syarat-syarat:
    • Transkrip Nilai
    • Surat keterangan bebas tanggungan keuangan dari Bagian Bendahara UNIDA Gontor
    • Surat keterangan bebas tanggungan peminjaman buku Perpustakaan
    • Surat keterangan bebas sanksi disiplin dari Direktorat Kepesantreanan
    • Menyerahkan KTM;
  2. Meminta persetujuan dari Kaprodi, Dekan Fakultas, Bendahara UNIDA Gontor, Direktorat Kepesantrenan, Bagian Perpustakaan, dan Kepala Biro Administrasi Akademik;
  3. Formulir dan persyaratan yang sudah lengkap diserahkan ke kantor BAA Data.